大会议室功能必须满足大型会议、中小型文艺会演和室内综艺娱乐活动的需要;整个系统由扩声系统﹑视频显示系统、中央控制系统、舞台灯光系统﹑舞台机械幕布系统组成。以下我们主要介绍的是会议室扩声系统相关知识。
首先是会议室扩声系统对扩声设计的要求。 会议室扩声系统在扩声设计上是讲究原则的，一般有要遵循6大原则，分别是先进性、可靠性、灵活性、通用性、扩展性以及安全性。下面我们进行一一介绍：
1、先进性：结合礼堂实际使用要求，设计中我们采用国际一流产品，使用后产生的效果可以达到较高的水平。
2、可靠性：系统配置的设备为我们公司多年来实践证明的是安全、可靠的，而且在国内得到了广泛的应用。
3、灵活性、系统中调音台、周边设备、无线传声器等主要设备可以在场内主要工作点流动使用，满足使用的要求。
4、通用性：在本次设计中，观众厅内部各扩声设备具有通用性、互换性，以提高设备的利用率，降低操作管理的难度。
5、扩展性：系统预留多种模拟接口，为今后系统的扩展和第三方系统设备的使用，创造有利的条件。
6、安全性：扩声设备、连接器件及电源供应满足安全性原则，主要设备具有CE、UL等主要电器安全标准论证。设备与建筑结构的挂、吊或固定具有可靠的安全保障。
其次是会议室扩声系统对建声的要求。其实扩声系统属于应用声学的范畴，会议室扩声系统又属于室内扩声系统。就室内扩声而言，可以通过建声、电声设计来控制和改善室内的音质。因此，一个扩声系统音质的好与劣，取决于建声设计和电声技术，而建声设计则是至关重要的先决条件。
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